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新一代財務系統:財務中臺系統前景分析

2020-08-15 10:26:49 財務軟件 337

財務中臺在技術上,就是在業務系統和財務核算系統之間做一個橋梁,匯集所有與財務相關的業務數據,然后進行檢查(人工或系統)、篩選、轉換,再通過接口將轉換成后的數據傳入財務核算系統。

財務向智能化的轉變是正在進行的大趨勢, 傳統模式下,企業的經營活動會產生大量的業務數據,財務人員需要根據業務數據,進行會計核算,并輸出財務數據。通過這些財務數據,企業可以進行財務管理、財務分析、業務決策。但會計核算的工作量非常龐大,大多工作也比較基 礎、簡單,可以被計算機替代。企業每年在基礎的核算工作上會花費大量的人力資源,在更重要的財務管理、財務分析、業務決策上無暇顧及。為了解決此類問題,財務中臺應運而生。

財務中臺是什么意思

財務中臺需要基于新的IT技術架構構建

現有的財務系統是工業化時代的產物,財務系統在DOS時代已經存在開始投入商業應用,雖然后續歷經WINDOWS、局域網、互聯網的多次迭代和升級,可是其設計的核心思想并沒有改變,依然是基于流水線式的分工操作思路做出的設計,其核心的目的還是解放財務人員工作強度,提高報表和統計效率。而國內的財務系統限于業務部門信息化水平的參差不齊,則直接設計為以憑證為主要載體,優先解決財務記賬、出報表的需求,是為財務電算化。但由于其需求市場龐大、產品標準易用,反而一飛沖天。雖然國內的財務軟件逐步擴展出供應鏈生產等這些業務和財務模塊,但是其骨子還是一套軟件從前貫串到后的處理思路。

而今,一個企業為解決各個部門的日常運作所需要配備的軟件系統越來越多:我們熟悉的OA、CRM、SRM、SCM等林林總總,非常之多。而財務處理會滲透在業務處理的各個環節,因而每一套系統都會需要有財務部門的參與。比如:合同審批、報價、預算控制、發票、往來處理、收款、付款等,也造成財務人員需要頻繁在多套系統之間進行切換和處理。因而,財務中臺的構建就是要打破和解決這個問題,給財務人員構建一個獨立的作業平臺和門戶。這個技術架構不是一套又一套系統的點對點對接,而是要通過微服務、API技術把財務提供的各類職能動作封裝為一個一個標準的接口,實現各個業務系統的實時調用,把需要進行的財務處理動作形成一個一個作業任務池,由中臺進行調度和組織作業,實現業務的快速處理與反饋;而面向操作人員的門戶也需要改變思維,需要徹底依靠移動互聯、萬物互聯的場景構建。這個構建要向互聯網公司2C產品看齊,千人千面,簡單易用,快速迭代。

符合這兩種需求的財務中臺必須是依托移動互聯網應用下的產品,也可以說是移動互聯網產品,其必然是區別于原有的傳統財務軟件技術架構,非全新的設計和開發不可。

財務中臺是要基于新的數據處理方式來構建的

傳統的財務系統是基于關系型數據庫構建的,常見的如MS SQL Server \ DBII \ ORACLE等,可以滿足百萬、千萬級數據處理和應用。處于我們今天這個數字時代,財務部門需要處理的對象已經變成實時流變的、萬物互聯的、以PB\EB\ZB\YB為單位的數據,要想滿足企業經營管理和數據分析需要,依靠人工和傳統辦公軟件來處理已是不現實的了,所以財務工作就必須改變傳統的以單證和匯總報表為核心的手工作業模式,而要改為基于交易級明細數據為基礎的相對自動化處理機制,人更多是做人機協同的管理工作。因此要構建的財務中臺產品必須是一個能滿足大數據存儲為核心的數據平臺,基于此將業務交易級大數據和人工智能技術相結合,展開財務處理工作和財務分析工作,方能徹底解放人力、指導企業經營、提高企業盈利能力。目前大部分企業其實已經完成各類基礎信息化系統建設,具備數字化分析和處理的數據基礎條件,之所以還抱著金飯碗要飯吃還得依靠大量人工處理數據,其主要原因還是因為現有系統在數據處理層面有著諸多限制。

財務雙中臺分工各不同,術業有專攻,也滿足業界對中臺的定義。響應時代對財務管理提出的新要求,采用全新處理思路,通過中臺把財務工作還原為對“數”的操作;通過各類自動化工具極大簡化財務,徹底提高效率。這應該才是財務系統未來該有的發展前景。


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