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淺析ERP系統在企業財務管理中的應用及處理流程

2020-08-13 11:21:15 財務軟件 304

如今社會對企業的評價水準越來越高,企業要提高核心競爭力,就需要拋棄過去的財務管理模式,尋求可以精細管理財務的制度?,F在人們生活水平不斷提高,人們已經不滿足基本生活要求,而是轉向個人精神與身體感受。企業就需要抓住抓好這個社會改變,順應時代潮流,改變自己的模式,能夠在新環境下長久存在。ERP系統儲存著企業全部的信息,能為企業快速提供各種想要的資料,能夠為企業在處理經濟問題方面保駕護航,并且為優化企業的財務管理模式提供信息支持。然而事物總存在著利弊關系,企業需要防范實際操作中出現的問題。

ERP系統的相關概述

1.ERP系統的理論定義

企業資源管理系統指的就是ERP系統,根據互聯網技術,ERP可以建設相應的系統結構,在企業安全資產方面,ERP系統發揮了巨大的作用,特別是在企業財務管理方面,ERP讓企業財務信息更全面,而且方便查找報告記錄。這樣,ERP系統就可以優化企業財務管理,增加效益。美國企業首次應用ERP系統,而且各國的大型企業也在運用,這證明ERP是在企業管理層面發揮巨大作用,更進一步加快企業信息化。

2.ERP系統的主要特征

信息化的潮流下,ERP系統脫穎而出,而且ERP系統比傳統的財務管理系統有許多優點,最主要的優勢體現在以下方面:首先,它能夠高效地將企業的信息化集中,這樣財務、生產、銷售等各個業務就不會單獨存在,而是形成一個整體,為企業的一體化運營打下良好基礎;再者,它掌管著有著高效價值的企業信息。它會把企業的實際操作流程反映的情況實時記錄并保存在信息報表上,這樣從表格中就能看到實時的財務管理情況。其次,它能夠把企業相關信息分享給每一個員工,具有共享的特性。它記錄了企業各個環節的實時信息,員工就能通過它記錄的信息,就能相互溝通,交流相關信息,做出一定的分析,最后為企業的統一流水化作業進行細致化管理提供巨大的作用。

ERP財務管理

ERP系統在企業財務管理中的應用

1.ERP系統提升了企業的預算管理能力

在ERP系統中,企業各個主管部門負責人可以立刻得到相關財務信息,這樣就能把部門的實際支出與預算做綜合的分析,并且就按照實際利潤情況,能夠檢驗員工的工作效率,不斷增強部門的效率,選擇高效的員工。ERP系統具有高度信息化集成的特性,同時,它能合理有效運用例如對比分析等各種手段,把財務進行分析,并對財務合理預測,這樣部門主管就可以觀測數據,明白部門業務情況是怎樣的,就會對管理人員在經營方面提出的決策提供有效幫助。

2.ERP系統規范了企業的財務管理信息

ERP系統能夠實時記錄各個環節的信息,這就是掌握了企業所有的信息,那么有關公司人員就能放心地使用數據,不怕會有差錯,也不怕數據是否符合當時狀況,保證了信息的可靠性,而且它就能夠為企業提供理想的報表,這樣就可以規范化、系統化地分析財務數據。ERP系統除了可以核算會計,完成局部的財務報告之外,還可以維護和初始化財務相關數據,比如業務數據計量。所以說ERP系統規范了企業的財務管理信息。

ERP系統在企業財務管理的應用中存在的問題

1.企業管理人員自身專業知識的限制

企業里專業的財務管理人員如果可以熟練運用和利用先進的ERP系統,在企業財務管理方面實際操作此系統。這樣高科技技術產物與專業知識型技術人才結合,發揮一加一大于二的效果??墒窃趯嶋H操作中,ERP系統的開發工作者與實際操作者存在著漏洞,那就會使技術脫節。專業的計算機開發人員自然是注重系統的運行程序,而企業財務管理人員卻不重視程序,他們把精力更多地放在企業的財務狀況和管理財務戰略目標這兩大方面,所以,他們的注重點是不一樣的,這樣的后果就是信息溝通不完美,會極大浪費ERP系統的利用價值。財務管理人員沒有專業程序技術,在操作ERP系統中,可能只使用部分功能或者根本不知道一些功能或者有些功能就沒有使用過。而且ERP系統只能靜態分析企業財務管理狀況,那么工作人員對ERP系統提供的功能就會很少使用,管理人員就會缺乏戰略決策需要的及時信息。

2.企業財務人員的綜合素質問題

ERP系統是一款根據現代計算機技術開發出來的運用在企業管理方面的軟件。所以說,ERP系統的利用率與企業財務人員的綜合素質是唇亡齒寒的重要關系。企業管理人員在決策時需要及時的財務信息就來自于財務人員,而財務人員就需要確保這及時的信息是否真實、全面、精確??墒菑哪壳暗那闆r來看,大部分的企業財務人員是不能掌握ERP系統的關鍵要領的,并且在財務數據的真實性完整性方面不能做到保證,從而存在系統中的財務數據信息由于操作疏忽或失誤導致錯誤。

3.企業整體協調水平有待加強

企業的一體化運營就是企業各個環節,每一個部門團結協作,形成整體。但是,如果部門之間缺乏溝通或是溝通不及時,就會有信息不流暢和不一致的現象產生,這樣就會造成企業整體不協調,影響統一性,對于企業的重要部門,信息的不一致就會給企業帶來重大損失。這種現象存在大多數的企業中,這是企業必須攻克的難關,不然ERP系統就不能得到極大利用。

4.ERP系統維護成本比較高

沒有專業技術和知識的內部基層維護人員,由于對ERP系統不了解運行和關鍵點,就沒有辦法維修和維護由企業外部單位開發的ERP系統。一旦出現問題就束手無策,只能上報請有關技術人才維修,而且維修成本高,會影響企業的發展。

財務ERP

ERP系統在企業財務管理應用中的防范對策

1.加強企業管理人員對ERP系統的學習

從人員管理的切入點出發,就ERP系統在實際操作中出現的問題,我們可以有以下對應策略:第一,企業管理人員要熟悉財務工作方式等存在在傳統財務管理中的相關內容,并對財務管理制度十分了解從而進行深層次的分析;第二,就是優化操作內容,使管理人員能簡單快速操作ERP系統。第三,就是開發者和操作者就財務控制方面立處在相同立場,使操作者高效利用ERP系統。財務管理系統作為在我國企業廣泛引用的管理系統辦法,目前已經發展得比較成熟,同時,良好的管理系統可以為企業提供及時所需的財務信息,而且還會對財務進行分析,并得出相關結論,從而檢測企業財務,為企業避免一定的風險,這樣,企業就能在激烈的市場環境下,不斷發展,長久存在。這就需要企業財務管理人員能夠分出一些精力,學習計算機管理技術,對軟件系統操作有一定的基礎,學習ERP系統,能夠熟練操作。

2.加強對企業財務人員的培訓

企業財務人員首先就要具備專業的有關財務的知識,同時也要有一定的實踐操作能力,更重要的是對于計算機軟件操作技術也要具備,這樣,實際與理論,也就是財務管理和ERP系統就可以對口了。其次,做好培訓,提升財務人員對錄入數據與原始數據保持一致完整的重要性的認識。進而保證ERP系統中的財務信息的準確、完整。

3.建立有效的信息溝通機制

企業需要建設信息溝通機制,這就需要企業管理人員和企業各個部門之間協調合作,加強溝通,在部門能夠正常進行業務的時候,同時還要合作共贏,協調發展,這樣就可以為ERP系統提供很大的幫助。

4.降低ERP系統的維護成本

在高科技的時代下,世界趨于信息一體化,計算機技術越來越在企業發展中處于重要地位,那么企業為降低系統的維護成本,就能和ERP咨詢公司長期合作,同時選擇符合企業實際需求的ERP系統軟件,讓企業能夠減少成本。同時,也可以優化上報的流程從而減少解決時間,降低成本。

我國的ERP系統的運用情況遠遠沒有國外普及,而且國內財務軟件發展緩慢,不具有較強的競爭能力,但國外企業已經真正對企業財務管理進行科學性的規范。在當今競爭激烈的市場中,企業要根據ERP系統的經驗,優化自身管理結構,適應市場的潮流,才能處于不敗的地位。

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